Dit zijn de leveranciers die je nodig hebt voor je bruiloft

En de vragen die je leveranciers moet stellen

Als trouwfotograaf sta ik al meer dan 12 jaar op bruiloften. En wat ik zie? Dat de keuze voor de juiste leveranciers het verschil maakt tussen een dag die soepel loopt, en een dag waarop je de hele tijd aan het regelen bent. Niet elke leverancier past bij elk koppel. En dat is precies het punt. 

Dit zijn de leveranciers die je nodig hebt, wat je moet weten bij elke keuze, en de vragen die je zou moeten stellen.

Trouwambtenaar

De trouwambtenaar is degene die jullie verhaal vertelt op de belangrijkste dag van jullie leven. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar het is het niet. De vraag die de meeste koppels stellen: heeft deze persoon goede recensies?

De vraag die je écht moet stellen: snapt deze persoon ons als koppel? Dezelfde humor, hetzelfde gevoel voor wat jullie dag moet zijn. Een trouwambtenaar die jullie verhaal kent én het goed kan vertellen, maakt de ceremonie persoonlijk. Eentje die een standaard tekst voorleest, maakt hem vergeetbaar.

Plan dus altijd een kennismakingsgesprek, en voel of het klikt. Vanuit mijn eigen praktijk werk ik graag samen met BABS Bente en Edith Trouwt. Allebei mensen die luisteren naar wie jullie zijn.

Muziek

Of je nu kiest voor een DJ, een band of een live muzikant; de voor de hand liggende vraag is of ze goed zijn. Maar dat is niet de enige vraag.

Spelen ze in het genre dat bij jullie past? Kunnen ze rustig en ingetogen zijn tijdens de ceremonie, maar een feestje bouwen zodra het feest begint? En als dit voor jullie belangrijk is, kunnen gasten nummers aanvragen? Niet elke artiest is daar even goed in, dus vraag het gewoon.

Een muzikant die de sfeer van de avond aanvoelt zonder dat jij er continu achteraan hoeft te gaan: dat is goud waard. Twee namen die ik kan aanraden vanuit mijn eigen ervaring: Paul en Pelle en Fenna / Spin and Sing.

Taart

Oke, dit is mijn favoriete moment van de dag als fotograaf, omdat ik dan taart mag eten! De taart is meer dan een dessert. Het is een moment. Maar voordat je verliefd wordt op een foto van een mooie taart: stel jezelf eerst de praktische vragen. Wil je een taart, een sweet table, of allebei? Welke smaken zijn er, en mag je die ook proeven? Bezorgen ze hem, of moet je hem zelf ophalen? En past het binnen je budget? Kun je ook allergenen doorgeven voor vrienden die bijvoorbeeld glutenvrij eten.

Mooi en lekker hoeft niet duur te zijn. Maar weet wat je krijgt voordat je boekt. Cosy Cakes en Taart van Bregje maken allebei taarten die er prachtig uitzien én goed smaken. Iets wat je echt wil als je hem die dag zelf ook moet eten. 😄

Videograaf

Foto's laten je de dag zien. Video laat je de dag horen en voelen. De stemmen van jullie gasten, de tranen tijdens de speech, de muziek van de eerste dans. Als je twijfelt of een videograaf het waard is… Ja, dat is het! Maar net als bij een trouwfotograaf is stijl het allerbelangrijkste. Kijk naar volledige trouwfilms, niet alleen een korte teaser. Spreekt de stijl jullie aan? En dan nog iets wat weinig koppels vragen: willen jullie die avond al een compilatie laten zien op het feest? Niet elke videograaf kan of wil dat leveren. Vraag het dus expliciet voordat je boekt.

Voor hun stijl en werkwijze kan ik Moor Media en Linda Brouwers aanraden.

Bloemen & boeket

Eerst de eerlijke vraag: geven jullie écht iets om bloemen? Want als het antwoord "niet echt" is, geef daar dan ook je budget niet aan uit. Maar als je wél van bloemen houdt, wat is dan je budget, en wat kan iemand daarvoor leveren? Zijn de bloemen die je wil beschikbaar in het seizoen waarin jullie trouwen? En wat gebeurt er met het boeket na de dag?

Dat laatste is iets wat veel koppels niet van tevoren bedenken. Een alternatief: zijden boeketten. Net zo mooi, maar daarna gewoon in huis te bewaren als blijvende herinnering aan jullie dag. Savvy Styling maakt ze op maat, en bij Atelier Madelyfke kun je je boeket achteraf ook nog laten inlijsten.

De rode draad bij alle keuzes

Kies mensen waarbij je je goed voelt. Heb je twijfels? Boek die persoon niet. Je werkt die dag samen met al deze mensen, en dat zie je terug in hoe de dag aanvoelt. Plan altijd een kennismakingsgesprek voordat je boekt. Niet alleen bij de fotograaf. Bij iedereen.

Wil je weten in welke volgorde je de leveranciers het beste kunt boeken en welke het eerst vol zitten? Dat staat in mijn gratis Praktische Trouwgids, inclusief een complete checklist en twee uitgewerkte dagplanningsvoorbeelden voor koppels die trouwen. 

Download mijin gratis trouwgids

Spreekt mijn stijl jullie aan? Is jullie datum nog vrij? Plan hier jullie vrijblijvende kennismakingsgesprek