Hoeveel uur heb je een trouwfotograaf nodig op je bruiloft?
- 3 dagen geleden
- 3 minuten om te lezen
Het is een vraag die bijna elk bruidspaar stelt, en eerlijk gezegd is het antwoord: het hangt ervan af. Dat is een irritant antwoord, I know! Dus ik leg je uit waar het precies vanaf hangt. Zodat je straks een dagplanning kunt maken die klopt.
Wat wil je vastgelegd hebben van je bruiloft?
Voordat je over de uren nadenkt, moet je weten wat je wil terugzien in je foto's. Wil je alleen de ceremonie en een paar foto's erna? Wil je ook het opmaken 's ochtends, de eerste blik van je partner, de speeches bij het diner en het openingsdansen? Dan zit je al snel op meer dan 9 uur.
De meeste bruidsparen willen achteraf meer vastgelegd hebben dan ze van tevoren dachten. Dat is geen verkooppraatje. Dat is wat ik na 12 jaar bruiloften fotograferen keer op keer terug krijg.
Hoeveel uur trouwfotografie kost elk onderdeel van je dag?
Om je op weg te helpen: zo ziet een gemiddelde trouwdag eruit, en wat elk onderdeel aan tijd vraagt.
Ochtend: klaarmaken van bruid en bruidegom | 1 tot 2 uur | Het opmaken, aankleden, de laatste zenuwen en de eerste tranen. Dit is vaak het rustigste deel van de dag en daardoor ook een van de mooiste om vast te leggen. De details van de jurk, de moeder die de rits dicht doet, de bruidsmeisjes die zenuwachtig rondlopen.
De ceremonie | 1 tot 1,5 uur | Inclusief aankomst en de eerste momenten erna. Dit is het belangrijkste van de dag. Hier wil je niets van missen.
De borrel en groepsfoto's | 2 uur | De eerste felicitaties en de knuffels. Dan komt de taart en het proostmoment. En mochten jullie willen, ook de groepsfoto’s.
Het diner | 2 uur |Speeches, toasten, dat ene verhaal van de beste man dat net iets te lang duurt. Als je dit wil terugzien, reken dan op minimaal een uur fotografie tijdens het diner.
Het feest | 1 tot 2 uur |De openingsdans, de dansvloer, het moment waarop iedereen los gaat. Meestal blijf ik tot 1 uur na de openingsdans om de eerste feestende mensen vast te leggen.
Hoeveel uur trouwfotograaf heb je nodig? Een vuistregel
4 tot 5 uur voor een compacte dag: ceremonie, borrel en een korte trouwreportage
6 tot 7 uur voor een dag met first look, trouwreportage, ceremonie, borrel en eventueel het begin van het diner
9 uur of meer voor een volledige dag inclusief opmaken, alles ertussenin en het feest
De meeste bruidsparen kiezen tussen de 7 en 9 uur, afhankelijk van hoe laat de ceremonie is en wat ze willen terugzien. Dat geeft al een mooi beeld van de dag.
Wat bruidsparen vergeten in te plannen voor de trouwfotografie
Dit zijn de dingen die bruidsparen achteraf zeggen dat ze onderschat hebben.
Reistijd. Als de ceremonie ergens anders is dan de trouwlocatie, tel dan reistijd mee. De fotograaf moet zich namelijk ook verplaatsen.
Uitlopers. Ceremonies lopen uit. Groepsfoto's duren langer dan gepland. Bouw ademruimte in. Je wil niet alles te strak plannen.
De trouwreportage. Dit is het moment waarop jullie even weg zijn van de gasten, alleen met elkaar en met mij. Een trouwreportage duurt al snel een uur, en dat uur is het waard. Plan het bewust in.
Maak eerst een globale dagplanning voor je beslist hoeveel uur je een trouwfotograaf boekt
Het klinkt logisch, maar veel koppels beslissen over het aantal uren zonder een concrete dagplanning te hebben. Dat is alsof je een boodschappenlijstje maakt zonder te weten hoeveel mensen je uitnodigt.
Zet alles op een rijtje: hoe laat begint het opmaken, hoe laat is de ceremonie, wat wil je vastgelegd hebben en hoe laat verwacht je dat het feest begint? Dan weet je vanzelf hoeveel uur je nodig hebt.
Heb je daar hulp bij? In de gratis Praktische Trouwgids staan dagplanningsvoorbeelden waarmee je dit stap voor stap kunt uitwerken. Handig als startpunt. Daarnaast help ik jullie met een globale dagplanning tijdens een kennismakingsgesprek.
Je hoeft het aantal uren nu nog niet precies te weten
Een trouwfotograaf boek je ver van tevoren en op dat moment weet je vaak nog niet hoe je dag er precies uitziet. Dat is heel normaal.
Als je bij mij boekt, ontvang je ongeveer een maand voor de bruiloft een vragenlijst. Dan gaan we samen de planning doornemen: wat er op de dag staat, wat je vastgelegd wil hebben en hoeveel uur daarvoor nodig is. Wil je op dat moment meer of minder uur dan je had geboekt? Dat pas ik gewoon aan. En zelfs op de dag zelf, als het zo goed gaat dat je wil dat ik langer blijf, is dat altijd bespreekbaar.
Weten of jullie datum nog vrij is, of wil je in een kennismakingsgesprek samen kijken wat past bij jullie dag? Neem gerust contact op. Ik denk graag met je mee.
Opmerkingen